Внедрение процессного подхода к управлению организацией
По статистике, более 20% компаний имеют проблемы с рентабельностью за счет плохо налаженных внутренних бизнес-процессов.
Мы можем помочь вам не входить в их число, взяв на себя работу по внедрению процессного подхода к управлению организацией, что позволит не только разгрузить руководителей, но и отладить ориентированность персонала на результат.
Вам нужна наша помощь, если:
Вы - молодая компания, которой нужно отладить бизнес-процессы на начальном этапе.
Внутренние задачи занимают много времени ваших сотрудников, что приводит к торможению внутренних процессов.
Вы не умеете оценивать KPI отделов и сотрудников компании, что приводит к убыткам.
Управленческий состав вынужден слишком активно включаться в отладку внутренних процессов компании, что приводит к вынужденному игнорированию их прямых обязанностей.
Слишком большие расходы на операционку.
Что вы получите:
- Выявление неэффективных и не приносящих ценности процессов и операций в бизнесе с их последующим устранением.
- Разработка архитектуры новых процессов, назначение ответственных за каждый этап.
- Регламенты к выполнению работ, которые помогают избегать неэффективных процессов в будущем.
- Формирование отделов и способа коммуникации между ними для ускорения бизнес-процессов, а также расписание должностных инструкций.
- Автоматизация бизнес-процессов, используя IT-решения.
Мы внедряем технологию управления проектами, а не программное обеспечение.
Как происходит внедрение Spider Project:
1.
Аудит текущих бизнес-процессов
1-4 недели
Перед тем, как предпринимать какие-то действия по оптимизации процессов компании, нужно оценить их текущее состояние и особенности. На этом этапе мы найдем узкие места, а также определить точки роста и возможности масштабирования деятельности компании.
2.
Анализ структуры компании
срок: индивидуален
Оценим эффективность текущего устройства коммуникации между отделами компании, выявим слабые места и обозначим меры, которые повысят ее рентабельность.
3.
Моделирование бизнес-процессо
срок: индивидуален
Учитывая особенности компании, составим описание актуального устройства процессов через его составляющие (в том числе действия, данные, события и материалы). Опишем логическую связь всех элементов процесса от его начала до завершения в рамках организации.
4.
Разработка регламентов взаимодействия сотрудников и отделов
срок: индивидуален
Составим четкие регламенты взаимодействия сотрудников и должностные инструкции, направленные на стандартизацию эффективных процессов.
5.
Пост-проектное сопровождение
срок: индивидуален
Поможем внедрить обновленные бизнес-процессы и масштабировать их на всю компанию. Автоматизация процессов, которая поможет стандартизировать их.
Вы можете нам доверять
>10
лет опыта в проектном менеджменте
30+
успешно доведенных проектов
20+
компаний клиентов по всей России
A2M Consulting —
это команда специалистов в проектном менеджменте со стажем более 10 лет. Наша экспертность неоднократно подтверждена российскими и международными сертификатами, а также успешно реализованными проектами
Компании, которые уже получили выгоду от сотрудничества с нами
Среди наших клиентов не только сибирские, но и крупные всероссийские компании
все проекты
Администрация Хабаровского края
Потребности:
Сложно собрать статус проектов на текущую дату. Персональная ответственность первых руководителей края и губернатора за реализацию проектов и освоение бюджета перед федеральным центром.
АНО «Дирекция XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске»
Потребности:
Необходимо было наладить координацию свыше 300 проектов и 500 мероприятий.
Потребности:
Существуют сложности с планированием и координацией поставок, включая собственное производство металлоконструкций и трубных заготовок, что негативно сказывается на сроках проектов. Существует превышение бюджетов. Не достигается плановая рентабельность от основной деятельности.
Потребности:
Нужно разработать модель инвестиционного проекта с анализом различных сценариев исполнения, рисков. Модель должна учитывать варианты привлечения банковского проектного финансирования и показывать влияние соответствующих ограничений на сроки и рентабельность проекта.
СГ «СМ.СИТИ»
Потребности:
Продажи и цены на жилье снизились, затраты на строительство выросли (в связи с посткризисным 2015 годом).
Необходимо найти внутренние резервы для управления сроками и своевременной сдачи домов.
Необходимо минимизировать иски от инвесторов, штрафы, рост себестоимости.
Руководству сложно собрать реальную картину по проектам, чтобы принимать качественные решения.
Промышленная автоматизация «Техносистемы»
Потребности:
Одновременное выполнение от 5 до 10 инжиниринговых проектов по внедрению систем АСУТП и газового анализа на промышленных предприятиях.
Проекты высокой сложности, со сложной логистикой, проектированием и разработкой, СМР и собственным производством.
Существующая система управления не позволяла качественно планировать и контролировать финансовые потоки, загрузку ресурсов и поставки при территориально распределенных командах проектов, своевременно выявлять риски срыва сроков и превышения контрактного бюджета проектов.
АО «СибагроБиотех»
Потребности:
Необходимо было спланировать и взять под контроль заказчиком программы проектов по строительству завода по глубокой переработке зерна и внешней инфрастурктуры, чтобы обеспечить своевременный запуск и выход завода на проектную мощность.
ГК «Арбан»
Потребности:
Необходимо было в сжатые сроки построить нестандартный для компании некоммерческий объект (многоуровневая парковка).
ПАО «Газпром»
Потребности:
Низкое качество контроля процессов закупок и контрактации при управлении проектами.
Срывы сроков проектов из-за неопределенного функционала руководителей проектов и отсутствия формализованных процедур при взаимодействии с закупочными подразделениями компании.
Большая длительность и высокие затраты на процесс документооборота накладной по форме М-15.
Управление делами Администрации города Красноярска
Потребности:
Неравномерная нагрузка на сотрудников и руководящий состав.
Низкое качество контроля процесса закупок при высоких трудозатратах руководства.
Постоянные переносы утвержденных сроков закупок.
Репутационные риски руководства.