Внедрение корпоративной системы управления проектами на базе Spider Project
Spider Project - интегрированная система управления проектами, спроектированная и разработанная с учётом богатого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов российского рынка.
Корпоративная система управления проектами (КСУП) помогает оптимизировать проектную деятельность компании, выводя ее на качественно новый уровень.
Вам нужна наша помощь, если:
Качественное увеличение прозрачности контроля над проектами и компанией в целом.
Ускорение сроков реализации проектов.
Выполнение большего количества проектов, не увеличивая при этом затрачиваемые ресурсы.
Минимизация рисков, сопровождающих проекты.
Снижение себестоимости проектов и, как следствие, - увеличение прибыли.
Синхронизация работы подразделений.
Увеличение конкурентоспособности компании за счет более качественного проектного устройства.
Что вы получите:
- Высочайшие скорость и точность планирования с использованием корпоративных норм производительности, расходов материалов и стоимостей работ.
- Выстроенные и адаптированные под Вашу компанию процессы планирования и контроля проектов, , которые будут задавать единые правила эффективной работы и ее ритм.
- Понимание статусов проектов, основанное на достоверной информации.
- Управление рисками проектов и их контроль для минимизации потерь компании.
- Новые компетенции сотрудников, которые обеспечат все перечисленные выше пункты.
Мы внедряем технологию управления проектами, а не программное обеспечение.
Принцип работы КСУП
Оргструктура
Только полностью отлаженные процессы могут увеличить рентабельность проектов компании. Дисфункция одного из элементов значительно снижает или парализует работу всей системы.
ИСУП* — информационная система управления проектами
Внедрение КСУП помогает отладить эффективную работу всех элементов
Как происходит внедрение Spider Project:
В среднем процесс перехода на КСУП занимает от 6 месяцев до 1,5 лет, в зависимости от масштабов компании.
1.
Подготовительные работы
2-3 недели
Планирование внедрения КСУП во внутреннюю работу компании, подготовка участников (в т.ч. руководства) к переходу на новую систему.
2.
Разработка нормативно-справочной базы и ИСУП - информационной системы управления проектами
1-2 месяца
Подготовка типовых справочников и нормативов, которые в будущем помогут увеличить скорость и качество выполнения проектов. В зависимости от особенностей вашего бизнеса, выберем и настроим ИСУП, наиболее отвечающим потребностям процессов компании.
3.
Отработка КСУП на пилотном проекте
2-4 месяца
Под контролем наших экспертов проведем один из ваших типовых проектов по разработанной КСУП, чтобы отработать ее на практике.
4.
Масштабирование КСУП в организации
2-4 месяца
Обучение и вовлечение сотрудников компании в новую систему управления проектами.
5.
Переход к портфельному управлению
1-1,5 месяца
Научим работать по КСУП не только в рамках одного проекта, но и для реализации программ и портфеля проектов.
Вы можете нам доверять
>10
лет опыта в проектном менеджменте
30+
успешно доведенных проектов
20+
компаний клиентов по всей России
A2M Consulting —
это команда специалистов в проектном менеджменте со стажем более 10 лет. Наша экспертность неоднократно подтверждена российскими и международными сертификатами, а также успешно реализованными проектами
Компании, которые уже получили выгоду от сотрудничества с нами
Среди наших клиентов не только сибирские, но и крупные всероссийские компании
все проекты
Администрация Хабаровского края
Потребности:
Сложно собрать статус проектов на текущую дату. Персональная ответственность первых руководителей края и губернатора за реализацию проектов и освоение бюджета перед федеральным центром.
АНО «Дирекция XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске»
Потребности:
Необходимо было наладить координацию свыше 300 проектов и 500 мероприятий.
Потребности:
Существуют сложности с планированием и координацией поставок, включая собственное производство металлоконструкций и трубных заготовок, что негативно сказывается на сроках проектов. Существует превышение бюджетов. Не достигается плановая рентабельность от основной деятельности.
Потребности:
Нужно разработать модель инвестиционного проекта с анализом различных сценариев исполнения, рисков. Модель должна учитывать варианты привлечения банковского проектного финансирования и показывать влияние соответствующих ограничений на сроки и рентабельность проекта.
СГ «СМ.СИТИ»
Потребности:
Продажи и цены на жилье снизились, затраты на строительство выросли (в связи с посткризисным 2015 годом).
Необходимо найти внутренние резервы для управления сроками и своевременной сдачи домов.
Необходимо минимизировать иски от инвесторов, штрафы, рост себестоимости.
Руководству сложно собрать реальную картину по проектам, чтобы принимать качественные решения.
Промышленная автоматизация «Техносистемы»
Потребности:
Одновременное выполнение от 5 до 10 инжиниринговых проектов по внедрению систем АСУТП и газового анализа на промышленных предприятиях.
Проекты высокой сложности, со сложной логистикой, проектированием и разработкой, СМР и собственным производством.
Существующая система управления не позволяла качественно планировать и контролировать финансовые потоки, загрузку ресурсов и поставки при территориально распределенных командах проектов, своевременно выявлять риски срыва сроков и превышения контрактного бюджета проектов.
АО «СибагроБиотех»
Потребности:
Необходимо было спланировать и взять под контроль заказчиком программы проектов по строительству завода по глубокой переработке зерна и внешней инфрастурктуры, чтобы обеспечить своевременный запуск и выход завода на проектную мощность.
ГК «Арбан»
Потребности:
Необходимо было в сжатые сроки построить нестандартный для компании некоммерческий объект (многоуровневая парковка).
ПАО «Газпром»
Потребности:
Низкое качество контроля процессов закупок и контрактации при управлении проектами.
Срывы сроков проектов из-за неопределенного функционала руководителей проектов и отсутствия формализованных процедур при взаимодействии с закупочными подразделениями компании.
Большая длительность и высокие затраты на процесс документооборота накладной по форме М-15.
Управление делами Администрации города Красноярска
Потребности:
Неравномерная нагрузка на сотрудников и руководящий состав.
Низкое качество контроля процесса закупок при высоких трудозатратах руководства.
Постоянные переносы утвержденных сроков закупок.
Репутационные риски руководства.